1、贯彻执行国家档案法规和学校规章制度,持续学习档案专业知识,提升业务能力,恪尽职守。
2、接收各科室整理好的项目过程资料,检查是否符合归档要求,并做好资料系统整理、保管、提供利用及移交工作。
3、负责对接法务工作,处理信访事项,落实保密工作要求。
4、负责公文的收发、流转及归档;负责会议通知、报告及处领导公务活动的上报;做好处务会会议记录并撰写会议纪要。
5、负责基建处印章的规范管理与使用。
6、负责基建处宣传工作,做好网站后台维护。
7、负责完成人员日常考勤及年终考核上报工作。
8、负责督办事项的处理与监督落实。
9、负责办公用品采购及管理。
10、负责基建处固定资产管理,包括购置、建账、维护、清查、报废等。
11、完成领导交办的其他工作。